Le réglement

Le REGLEMENT INTERIEUR

1/ EQUIPEMENT :

- Prévoir en fonction du type de randonnée et de la météo du jour.

- Prendre des chaussures de marche qui maintiennent bien la cheville ;

- Ne pas oublier une petite pharmacie personnelle, avec vos médicaments habituels, pansements, vitamines, couverture de survie. …. (L’attention des adhérents est attirée sur le fait qu’une personne fournissant à un tiers un produit ( quel qu’il soit) provoquant une réaction grave ( allergie, interaction, …) pourrait être considérée comme responsable ?

Chacun doit donc avoir sa propre pharmacie.

2/ ENFANTS :

Les enfants mineurs sont sous l’entière responsabilité de leurs parents, présents à la sortie, qui les accompagnent ? Avertir l’animateur qui, selon le type de randonnée, donnera ou non autorisation à leur participation.

3/ CHIENS :

Afin d’éviter tout accident, ils ne sont pas admis.

4/ ORGANISATION DES SORTIES :

Les participants arrivent à l’heure indiquée pour le départ de la randonnée ; Selon la météo du jour, le responsable pourra annuler la sortie., ou modifier l’itinéraire.

5/ TRANSPORTS :

Tout adhérents est appelé à assurer son transport à ses frais jusqu’au point de départ de la randonnée. Afin de limiter ces derniers, le co-voiturage pourra être organisé, dans la limite des places autorisées pour chaque véhicule, après accord du conducteur propriétaire. La responsabilité de l’association ne commence qu’au départ de la balade à pied . Elle prend fin quand on regagne les voitures (vote de l’assemblée générale de janvier 2005).

6/ INVITES : (sorties d’une journée seulement)

Toute personne n’étant pas à jour de sa cotisation annuelle sera considérée comme invitée. Il est accepté 1 à 2 invités par adhérent, pour une randonnée d’essai. Avertir le responsable, pour obtenir son accord. L’adhérent qui invite devra donner connaissance du règlement intérieur à son invité, qui devra être bien chaussé.

7/ SORTIES DE PLUSIEURS JOURS :

Seuls pourront y participer les adhérents à jour de leur cotisation. Chacun paiera son écot pour les frais engagés ;: transport, guides, gîtes, refuges, repas, visites, location de matériel, et toute activité payante. Très souvent, le nombre de place est limité ; les inscriptions seront donc enregistrées dans l’ordre de réception de l’acompte. Dans tous les cas, veillez à bien respecter les délais indiqués. En cas de non participation, les arrhes ne seront remboursés que si l’hôtelier rembourse l’association.

8/ REMBOURSEMENT DES FRAIS :

Pour les frais de fonctionnement de l’association, ou de reconnaissance de sorties ( 3 personnes maximum), les dépenses engagées seront remboursées sur présentation de pièces justificatives : factures, tickets de caisses… .

9/ FORMATION ANIMATEUR :

Des journées de stages de formation sont proposées. Afin de devenir animateur bénévole, l’adhérent qui désirerait y participer se renseignera auprès du CA.

10/ COTISATION –ASSURANCE :

Tout adhérent ( moniteurs compris) doit s’acquitter de la cotisation annuelle, qui comprend la souscription à l’assurance dont l’association, l’adhésion à la fédération, et qui permet le fonctionnement de l’association. Le montant de la cotisation est proposé par le bureau, et voté en A.G. .

11/ ET SI …

C’est le responsable qui encadre la sortie. Sauf en cas d’urgence, aucune initiative, ni décision personnelle ne seront prises sans son accord. Si un problème se pose, il sera résolu après concertation, des moniteurs.

12/ SECURITE :

Lord des randonnées, afin qu’aucune responsabilité ne soit en cause, les briquets, allumettes, cigarettes, réchauds ou autres…, doivent rester dans les voitures.

13/ BAIGNADES :

Il est confirmé par notre assureur que les lacs et torrents d’altitude n’étaient pas considérés comme des lieux de baignade .